自2017年开始，马来西亚税务局不只一次公开呼吁网卖/ 住家式经营的业者要登记注册生意以便税务局可以掌握报税的资料，倘若发现有在经商又没有报税的话，将会受到严厉对付。不知道各位在今年的报税单是否有注意到一点的改变呢？ 看看以下的 BE FORM:
红色框框圈起来的就是今年新加的项目，税务局在 “鼓励” 有在经营网卖的朋友要据实提报资料。想想看，如果您填写了这一栏而被发现原来您的生意是没有注册的，后果是如何，可想而知吧！
看到这里网卖的商家们是否怕怕了呢? 不用怕，只要是光明正大的在做合法交易，去注册公司又何妨呢？以下就让我们分享一下，如果要开新公司的话，有五大需知必须注意的：
第一：要知道什么是 SSM
要在马来西亚开新公司/ 注册新公司，你必须在马来西亚公司注册局 (Suruhan Syarikat Malaysia, 简称SSM) 登记，并且在登记前先咨询好需要准备什么文件，不然就得浪费时间白跑一趟了。以下提供 SSM的联系方式及位于吉隆坡总部的地址供参考：
Operation Hour:
Day : Monday – Friday
Service Counter : 8.15 am – 4.15 pm
SSM Contact Centre:
Tel: 03-7721 4000
Fax: 03-7721 4001
SSM General Line:
Tel: 03-2299 4400
Fax: 03-2299 4411
Hotline: 03-2299 4400
E-mail : enquiry@ssm.com.my
其他州属的地址可以参考SSM的网址：http://www.ssm.com.my/contact-us
第二：要知道注册的生意/ 公司是属于什么类型
一般上在马来西亚，新的注册分三大类型：
(A) 生意注册 (Enterprise)
- Sole Proprietorship: 个人经营, 只有一个独立经营者，以个人名义注册，债务风险及权限也是个人名义承担，倘若经营不善欠下债务，债主有权追讨经营者的个人资产直至经营者宣布破产为止。
- Partnership: 合作夥伴经营，由2个以上至最多20人的经营者合伙共同创办公司，债务风险由全部合伙人承担，如同个人经营者，债主有权追讨各个经营者的个人资产直至经营者宣布破产为止。
有关生意注册更多的资讯例：付费多少，准备什么文件等，请参考SSM 官网资讯：https://goo.gl/17UfeC
(B) 公司注册 (Company)
- Sdn Bhd: 有限公司，由最少一位董事 (Director) 组成，受公司法令 (Company Act) 保护，债务风险受限于公司名义，意即如果公司欠债没有钱偿还，债主无权力向公司董事追讨个人资产偿还债务。成立有限公司的程序比Enterprise来得复杂，要求提供的文件也略有不同，每年还得请审核师 (Auditor) 批审提呈账目 (Audited Report)。有限公司的好处是公司董事的利益受到法令保护，省却很多争议性的纠纷。
- Berhad: 上市公司，也称 listed company, 很多有限公司在经营一段时间后如果有所成就，如果还想继续把生意做大，则会考虑把公司转型变成上市公司，以筹集更多资金发展公司业务。由于此注册类型并不属于新公司注册的范围，因此便不在此多叙述。
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(C) 有限生意注册 (Limited Liability Partnership)
LLP: 相比于前两项，这在马来西亚属于新的注册选项，融合了 A & B的特点，即经营者属于合伙经营 (Partnership) 但不须以个人名义承担风险，注册手续也不需像注册公司般的繁絮。
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第三: 要知道注册生意/公司名字的避忌
當決定了要注册生意后，您就必须考量这要注册的生意该如何取名，并且多准备几个后备的选择，因为很多时候，SSM并不会按照您所喜欢的第一选项直接给与批准。觉得惊讶？这一点也不奇怪的。因为SSM的注册官员会按照您填写的名字输入系统，如果已经有很多类似的生意名字/ 公司正在使用此名字，那很大可能官员就会要您另外提供后备选项，直到官员觉得那名字比较少重复性的才会批准。
另外要知道的是有些字眼是必须避免使用的，如：
- 避免使用任何与皇族有关联的字眼，如：Royal, King, Queen, Prince, Princess etc
- 避免使用任何与联邦政府/ 州政府有关联的字眼，如：Federal, State, National etc
- 避免使用任何与国际组织/国外政府有关联的字眼，如：UNESCO, NATO, OPEC etc
- 避免使用任何与政党有关联的字眼
- 避免使用任何与银行/证券交易所有关联的字眼，如：Bank, Banking, Banker, Bumiputera etc
- 避免使用误导性或与生意/公司的业务无关联的字眼
- 避免使用侮辱性的字眼，或造成社会大众感觉不安的字眼
完整版的取名guideline请参考SSM官网：https://goo.gl/zK6Y4s
第四: 要知道财务规划如何安排
或许有人会觉得说，生意我很会做了，财务规划还要你说吗？总之我没有亏钱就是赚了嘛！
这对于一般的家庭式生意/ 个人 part time来说或许不重要，可是当你正式注册了生意/ 公司后，以方便管理账目以及对客户提供信心的保障，建议您必须到银行注册最少一个商用户头，把个人账目及生意/公司的账目分开管理，尤其是有合伙人的商家们这一点尤其重要。要知道 “钱” 是很重要也很敏感的，身为生意的掌柁人，您有义务也有责任对公司的账目了解得清清楚楚。
在过去为中小型企业服务超过15年的经验中，我们见过无数商家因为对账目的不重视/ 不了解，管理不善，导致必须停业/ 把公司关了。如下是每天都在上演的戏码：
- 把私人/ 商用的费用都以个人户头名义支付，出了多少本钱不知道，花了多少费用在生意上也不知道，只要户头没有变零就好，导致生意在亏钱也无法预知先兆，或者赚钱了也花光了，无法及时对生意做出更好的规划，白白错失了把生意做大的商机，很是可惜。
- 账目没有分清楚，合伙人只知道出了本钱就期待一定会赚钱，结果事与愿违，要拆伙时更因当初的账目没有规划好导致纠纷重重，合作伙伴瞬间变仇人，这又何必呢？
- 因为财务没有规划好，所以花费在哪不知道，现金流量 (Cash flow) 吃紧，每个月要买货还得看户头有没有钱。
- 要知道做生意不是玩家家酒，有的供应商会给与账期 (Credit term)，同样的您或许也会给与客户账期，这样一来，财务账目管理就很重要了。您必须知道什么时候该还钱，什么时候该去收款，不然你拖我，我拖他，这样的恶性循环绝对不利于公司健康的发展，对于公司的名声也不好。
- 明明知道商品很好卖，但是财务管理不当，以致不够资金投资买入更多的商品赚更多钱，白白错失了赚钱的机会
如果要继续数下去，还有更多的实例可以供参考，但是重点必须知道：财务规划很重要！
您该思考看看，如何才能掌握好一盘公司的账目，例如：本钱如何规划？现金流量怎么算合理？怎么计算每个月的花费是控制在合理的范围内？如何该省的省，该花的花？
把账目做好了，您才有条件来规划如何把生意做大啊！除非您永远只要局限在 “Home Based” 卖家的格局里，那您就继续固有的经营模式吧！
第五: 要知道如何运用系统帮您管理账目
在我们服务的经验里，常常有商家/老板们对我们说：“要买一套系统很贵啊！没有钱！”
要知道做生意是有很多繁琐的事情要兼顾，如果您都把时间花处理眉眉角角的小事情上，您又如何能有时间掌握全盘生意，好好的规划生意的发展呢？我们曾经遇过生意很好的商家，宁愿每天以手动的方式处理账目/ 出货事宜到半夜，也不肯花一点钱在系统上，结果呢？因为实在没有时间处理账目导致无法及时呈报GST逾期超过半年，现在得面临被罚款过万的窘境，把赚来的钱都赔给政府了，得不偿失。
试问一下，做生意是为了赚钱，那为何不花一点钱投资在好的作业系统，让系统为您省时省力兼赚更多的钱？
请您花一分钟思考一下如下的问题：
- 网卖商家很常收到 “PM” ， 意即客户若对商品有兴趣，就会私讯商家以了解更多乃至付款购买也是PM作业，试问一下如果生意好的话，一整天都在花时间PM就够了，还如何做其他的生意规划？
- 明明生意是在赚钱的 (因为您只做了简单的计算： 收入 》费用 = 赚钱), 可是为何资金流量 (cash flow) 还是不够呢？每个月要买货还得看银行有没有钱，到底钱去了哪？
- 您知道哪个商品是 Top 3 最好卖的吗？成本多少？设定的单价是否已经是最大的赚幅？回酬率是多少%?
- 您能在弹指之间就知道每个月的最基本的账目 – Profit & Loss (盈亏报表) 吗？
- 您能瞬间掌握有多少客户欠钱逾期未付？您有多少债必须在当下就还的？
- 现在已经是GST时代了，您还是以手写开单的方式进行作业吗？您有准时提报GST 03 报表吗？
- 您能确定您手动作业的程序如开单/ 盈亏报表/ 计算单价等不存在人为计算错误？
如果您的答案都是否定的，那证明您还没有在使用系统或是您的系统不够好，得好好再审视一下如何优化您的系统，因为一套好的系统必须最起码具备以下的条件：
- User Friendly Interface 用户能轻松使用的介面，连不会做账的人都能使用
- Speed, Reliability and Scalability 速度快而准，省时省力之余还可以按照您生意的发展需要随时增加需要用到的Function
- Easy Access to Information 轻松查询资料，一个按键便能知道盈亏多少
- Better Business Solution 拥有全面的系统架构，除了做账之外也能因应需求增加 stock control, payroll, POS 等全方位的生意系统
- Sharing Across Applications 可以把系统内的资料输出到Excel/ PDF等，让您更容易做资料分析
- Better Security & Authority 资料保存的安全性高，不像现在流行的云端系统，在资料安全上存在被骇的风险
- Value for Price 性价比较，不只是单纯的看价格而决定，而是这套系统能够为您解决问题的准确度高
当然，在我们服务超过100家各行各业的中小企业以来，我们亲眼见证了系统如何帮助他们的业务并且越做越大，越做越好，这些成功的案例多不胜数，不只是说说而已，可以看看这些我们服务过的客户群；基本上有些小企业已经发展成了大公司。
您是否还在犹豫系统如何能帮助您？没关系，我们提供免费咨询服务，现场操作让您见证系统的强大，可以按这里预约我们的咨询服务。给自己一个机会了解其他商家成功的秘诀，见证系统如何帮您把生意做大。
另外还有好消息要公告！
刚好遇上这个月庆祝马来西亚日，我们公司决定开放优惠给首5位预约的客户，如果在见面咨询后马上确认购买任何一套系统，即可享有RM100的折扣，兼送额外增加一天的系统训练课程。
此外，我们会每周不定期的提供不同的资讯，让您做起生意来可以得心应手；如果您想继续收到我们最新的 Tips, 可以按这里追踪我们的粉丝专页！
下期 Tips专题预告：
《生意要做大 财务要规划》
